Pipedrive vs 
HubSpot Pipedrive vs HubSpot CRM 2026 — Welches gewinnt?
Pipedrive (Estland) ist der Vertriebs-Pragmatiker. HubSpot (USA) ist der Marketing-Riese. Beide haben EU-Server, beide haben deutsche Niederlassungen — aber sie sind nicht für dieselben Teams gebaut. 14 Tage paralleler Test mit zwei Vertriebsteams (3 + 6 Personen), hier ist das ehrliche Urteil.
Veröffentlicht: 2026-05-12 · Re-test: 2026-05-12 — noch aktuell · Test-Pläne: Pipedrive Premium (59 EUR/User), HubSpot Sales Hub Starter (15 EUR/User) + Free CRM · Lizenzen privat bezahlt.
Schnelles Urteil
- Reiner B2B-Vertrieb: Pipedrive
- Marketing + Sales aus einer Hand: HubSpot
- Bestes Free-Tier: HubSpot
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pipedrive
- DACH-Mittelstand: HubSpot (DE-Support)
- DSGVO-Klarheit: Pipedrive (EU-Server Default)
Auf einen Blick
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot |
|---|---|---|
| Anbieter | Pipedrive Inc. (Tallinn / NYC) | HubSpot Inc. (Cambridge, MA) |
| Server-Standort | EU (Frankfurt) wählbar | EU (Frankfurt) wählbar |
| DSGVO | DSGVO-konform · EU | DSGVO-konform · EU (opt) |
| Free-Plan | Nein (nur 14 Tage Trial) | Ja, sehr großzügig |
| Einstiegspreis | 14 EUR/User/Monat (Lite) | 0 EUR (Free) oder 15 EUR (Starter) |
| "Sales Pro" Plan | 59 EUR/User · Premium (Pipeline + Automation + Reporting) | 90 EUR/User · Sales Hub Pro |
| E-Mail-Sequenzen | Ab Premium (59 EUR) | Ab Sales Hub Starter (15 EUR) |
| Marketing-Automation | Limitiert (Campaigns-Add-on) | Sehr stark (Marketing Hub) |
| Reporting | Solide ab Premium | Erstklassig ab Sales Hub Pro |
| Native Integrationen | ~400 | ~1.500+ |
| API-Qualität | Sehr gut, REST + Webhooks | Gut, aber Rate-Limits |
| Mobile App | Sehr gut (Sales-fokussiert) | Gut, aber überladen |
| Onboarding-Zeit | ~25 Min produktiv | ~45 Min (mehr Setup-Schritte) |
| Deutscher Support | Chat/E-Mail | Chat/E-Mail/Telefon (DACH-Team) |
| UI-Sprache | Deutsch | Deutsch |
Pipedrive — was im Test überzeugt
1. Pipeline-zentrierte UI
Pipedrive ist von Vertrieblern für Vertriebler gebaut. Die Standard-Ansicht ist die Deal-Pipeline — Drag-&-Drop zwischen Stufen, kein Klick zu viel. In unserem Test wurde das 3-Personen-Sales-Team innerhalb von 30 Minuten produktiv — ohne Schulung. HubSpot brauchte ~2 Stunden Anlauf, weil dort erst die Marketing-/Service-/Sales-Module zugeordnet werden müssen.
2. Faires Pricing für mittlere Teams
Ein 6-Personen-Team mit Premium-Plan kostet bei Pipedrive ~4.250 EUR/Jahr. Vergleichbares HubSpot-Setup (Sales Hub Pro) kostet ~6.500 EUR/Jahr — und Marketing-Features sind da noch nicht inklusive. Wer kein Marketing-Hub braucht, spart bei Pipedrive bares Geld.
3. EU-Server seit Konzeption
Pipedrive war früh in der EU präsent (Anbieter aus Tallinn) und hatte EU-Server schon, bevor DSGVO Pflicht wurde. Das merkt man: AVV ist Standard, EU-Datenresidenz ist Default für DACH-Konten, Subprozessor-Liste ist transparent. Bei HubSpot musst du EU-Region aktiv anwählen.
4. Saubere REST-API
Wer eigene Workflows zwischen CRM und Buchhaltung (Sevdesk, Lexware Office) oder Marketing (Mailchimp, Brevo) baut, profitiert von Pipedrives offener API. Rate-Limits sind großzügig, Webhook-Events sind nachvollziehbar.
5. Mobile App ist Sales-Werkzeug
Die Pipedrive iOS/Android App fühlt sich an wie ein Sales-Notizbuch: schnell, fokussiert, ohne Marketing-Overload. Außendienstler haben damit täglich gearbeitet und nicht über fehlende Features geklagt.
HubSpot — was im Test überzeugt
1. Bestes Free-CRM am Markt
Das HubSpot Free CRM ist konkurrenzlos: unbegrenzte Kontakte, Pipeline mit mehreren Stufen, E-Mail-Tracking, einfache Reports — kostenlos. Solo-Selbstständige oder Startups in der Frühphase können hier 6–12 Monate kostenlos arbeiten und erst beim echten Bedarf upgraden.
2. Marketing + Sales + Service in einer Plattform
Wenn du Inbound-Marketing fährst (Blog, SEO, E-Mail-Kampagnen), ist HubSpot schwer zu schlagen. Marketing Hub macht das, was Pipedrive nur über Add-ons und Drittanbieter erreicht: Landing Pages, A/B-Tests, Lead-Scoring, E-Mail-Automation. Alles im selben Datenmodell, kein CSV-Import zwischen Tools.
3. Reporting auf Enterprise-Niveau
Wer KPIs braucht (Pipeline-Velocity, Forecast, Conversion-Funnels), bekommt bei HubSpot Sales Hub Pro out-of-the-box ~50 vorgefertigte Reports und einen Custom-Report-Builder, der mit Salesforce-Niveau mithält. Pipedrive ist hier solide, aber eine Liga darunter.
4. Deutscher Telefon-Support
HubSpot hat ein DACH-Team in Berlin und bietet ab Sales Hub Starter deutschsprachigen Telefon-Support. Für klassische Mittelstand-Käufer ist das oft entscheidend — sie wollen einen deutschen Ansprechpartner für Onboarding und Strategie.
5. App-Marktplatz
~1.500+ Integrationen, viele davon auf Enterprise-Niveau (DocuSign, Slack, Zoom, Salesforce-Migration). Wer in einem komplexen Tool-Stack arbeitet, findet bei HubSpot meist eine native Brücke.
Was beide CRMs richtig machen (= keine Differenzierung)
- DSGVO-Konformität: beide bieten EU-Server, AVV, SCC.
- Deutsche UI: vollständig übersetzt, keine Marketing-Plattitüden.
- Datenexport: beide bieten CSV-/JSON-Export jederzeit.
- Pipeline-Visualisierung: beide gut, Pipedrive minimal eleganter.
- Mobile App: beide solide für Außendienst.
- 2FA / SSO: beide unterstützen Standard-Sicherheits-Features.
Empfehlung pro Use-Case
Solo-Selbstständige(r) am Anfang
→ HubSpot Free
Kostenlos, unbegrenzte Kontakte. Du kannst 6–12 Monate Daten sammeln und erst beim echten Bedarf entscheiden, ob du upgraden oder zu Pipedrive wechseln willst.
Reines Vertriebsteam (3–10 Personen)
→ Pipedrive Premium
Die UI ist Deal-fokussiert, das Pricing fairer, die EU-Region Standard. Onboarding-Zeit deutlich kürzer als HubSpot.
Inbound-Marketing-getriebenes Unternehmen
→ HubSpot (Marketing Hub + Sales Hub)
Wenn dein Wachstumsmotor SEO/Content/E-Mail ist, gibt es zu HubSpot keine echte Alternative. Pipedrive müsste hier mit ~5 zusätzlichen Tools ergänzt werden.
Klassischer DACH-Mittelstand mit Telefon-Anspruch
→ HubSpot
Deutsches DACH-Team, telefonischer Onboarding-Support, oft Pflichtkriterium bei Geschäftsführern, die "einen Ansprechpartner aus Berlin" wollen.
Tech-affines Sales-Team mit eigener Workflow-Logik
→ Pipedrive
Offene REST-API, faire Rate-Limits, einfache Webhooks. Make/Zapier-Workflows zu Sevdesk und Lexware Office laufen reibungslos.
Maximal DSGVO-konservativ
→ Pipedrive (EU-Default) oder CentralStation CRM
Pipedrive hat EU-Default für DACH. Wer noch konservativer will, schaut sich CentralStation CRM an — DE-only Anbieter, deutsche Server, deutscher Vertragspartner.
Häufig gestellte Fragen
Pipedrive oder HubSpot — was ist günstiger?
Im Einstieg ist HubSpot durch das großzügige Free-CRM scheinbar deutlich günstiger. Sobald du Marketing-Automation, E-Mail-Sequenzen oder Reporting brauchst, kostet HubSpot Sales Hub Professional ab 90 EUR/User/Monat. Pipedrive Premium kostet 59 EUR/User/Monat und enthält die meisten Sales-Features bereits. Bei reinem Vertriebsfokus ist Pipedrive über 12 Monate ~35 % günstiger.
Welches CRM ist DSGVO-konformer?
Pipedrive bietet eine EU-Server-Region (Frankfurt) — Daten verlassen die EU nicht. HubSpot hat ebenfalls eine EU-Region, aber sie ist Pflicht-aktiv auszuwählen. Beide haben AVV nach DSGVO und Subprozessor-Listen. Knapper Vorsprung für Pipedrive, weil EU-Server seit Konzeption Standard ist; HubSpot hat es nachgerüstet.
Kann HubSpot kostenlos genutzt werden?
Ja — das HubSpot Free CRM ist eines der besten kostenlosen CRMs am Markt: unbegrenzte Kontakte, Pipeline, E-Mail-Tracking-Limits. Für Solo-Selbstständige und Startups in der Frühphase reicht Free oft 6–12 Monate. Pipedrive bietet keinen vergleichbaren Free-Plan, nur 14 Tage Trial.
Welches CRM ist besser für deutsche Vertriebsteams?
Für reinen B2B-Vertrieb mit Pipeline-Fokus: Pipedrive — die UI ist auf Deals ausgerichtet, der Workflow „Lead → Deal → Abschluss“ ist am intuitivsten. Für Marketing-getriebene Teams (Inbound, Content, E-Mail-Kampagnen): HubSpot — das Marketing Hub ist hier konkurrenzlos, und alles läuft in einer Plattform.
Welche Integration läuft besser mit deutschen Tools (Sevdesk, Lexoffice)?
Beide CRMs lassen sich über Make.com oder Zapier mit Sevdesk und Lexware Office verbinden — native Integrationen gibt es nur für die Großen (Mailchimp, Slack, Google). Pipedrive hat tendenziell eine offenere API mit weniger Rate-Limits, was DACH-Spezial-Workflows erleichtert.
Wie sieht es mit deutschsprachigem Support aus?
HubSpot hat ein dediziertes DACH-Team mit deutschsprachigem Support (Berlin). Pipedrive hat deutschen Support per E-Mail und Chat, aber kein deutsches Büro. Wenn dir Telefonsupport in deutscher Sprache wichtig ist, gewinnt HubSpot deutlich.
Unsere finale Empfehlung
Wenn du nur Vertrieb machst und ein Team ≤ 15 Personen hast: Pipedrive. Die Pipeline-UX ist nach wie vor unübertroffen, das Pricing fair, DSGVO ohne Mehraufwand abgedeckt.
Wenn dein Geschäft Inbound-getrieben ist (Content-Marketing, E-Mail-Sequenzen, Lead-Scoring) oder du Marketing + Sales + Service aus einer Plattform willst: HubSpot. Der Aufpreis lohnt sich, weil du sonst 5 weitere Tools dazukaufen würdest.
Im Zweifel: Starte bei HubSpot Free (kostenlos, kein Risiko) und beobachte 6 Monate, ob du wirklich Marketing-Features brauchst. Wenn nein — wechsle zu Pipedrive Premium. Beide bieten sauberen CSV-Export.
