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Kategorie · Projekt-Management

Projekt-Management im Test 2026

Notion, ClickUp, Asana, Linear, Trello – die Auswahl ist riesig. Wir testen, welches Tool für welchen Use-Case wirklich liefert: Solo-Freelancer, Agentur mit 10 Personen, Tech-Startup oder klassischer Mittelstand.

8 Tests & Vergleiche
Typ Praxistest oder Recherche – je Test gekennzeichnet
DSGVO Risiko-Level je Test
Okt. 2026 zuletzt geprüft
PM-Tools speichern Geschäftslogik: Roadmaps, Kunden-Briefings, interne Strategien – auch wenn das nicht direkt PII ist, ist es geschäftskritisch. Server-Standort und AVV gehören zur Pflicht-Prüfung. Die meisten Marktführer sind US-Anbieter; wer DSGVO-konservativ aufstellt, sollte Self-hosting (Outline, Anytype) oder EU-Anbieter prüfen.

Welches Tool für welchen Use-Case?

Drei Profile, drei Empfehlungen. Card anklicken, Test lesen, entscheiden.

Solo / Wissensarbeit
Notion

Free-Plan für Solos extrem großzügig, Block-System flexibel. Notion AI voll erst im Business-Plan, KI-Agenten über Notion Credits (10 USD je 1.000/Mo). USA-Server.

Test öffnen → Strukturierte Teams (5–50)
ClickUp

Tiefer Funktionsumfang, Goals + Workload, Workflow-Automation. EU-Region ab Enterprise-Plan (Custom-Pricing).

Test öffnen → Tech-Startup
Linear

Schnellster Issue-Tracker am Markt. Keyboard-First, sauberes Roadmap-Modell. US-Anbieter, EU-Speicherung bei Workspace-Anlage wählbar.

Test öffnen →

Pricing-Vergleich auf einen Blick

Tool Free / Trial Sweet-Spot Top-Plan Server
Notion 0 € (Einzelpersonen) 9,50 €/User/Mo (Plus) 19,50 €/User/Mo (Business) USA · EU nur Enterprise auf Anfrage
ClickUp Free Forever (60 MB Speicher) 12 USD/User/Mo (Business, jährlich) Enterprise (auf Anfrage) USA · EU nur im Enterprise-Plan
Linear Free (250 Issues) 10 USD/User/Mo (Basic, jährlich) 16 USD/User/Mo (Business, jährlich) EU oder USA (Wahl bei Workspace-Anlage)
Asana Personal (2 Nutzer) 10,99 EUR/User/Mo (Starter, jährlich) 24,99 EUR/User/Mo (Advanced, jährlich) USA · EU (Frankfurt) als Add-on ab Enterprise

Stand 09.10.2026 · Beträge bei Jahreszahlung; Notion, ClickUp und Asana verlangen monatlich 20–60 % mehr · DSGVO bei Mandanten-/Mitarbeiter-Daten DSFA prüfen · EU-Speicherung: bei Linear zur Workspace-Anlage wählbar, bei Notion und ClickUp nur im Enterprise-Plan, bei Asana als Add-on ab Enterprise (in Enterprise+ enthalten).

Tests & Vergleiche

monday.com Test 2026 – Visuelles Work-OS mit EU-Region

AVV erforderlich · USA, Deutschland oder Australien (nach Standort des ersten Nutzers) · Sitz Tel Aviv

Redaktionelle Analyse: Boards, Automationen, Dashboards, EU-Region (Deutschland). Volle EU-Residenz inkl. Sub-Prozessoren aber erst im Enterprise-Plan.

Was wir bewerten

  • Onboarding-Zeit: Wie schnell ist ein neues Team produktiv?
  • Templates: Out-of-the-box brauchbar oder nur Marketing-Demos?
  • Automatisierung: Native Workflows oder Zapier-Pflicht?
  • Performance: Bei 1.000+ Tasks noch flott?
  • DSGVO: EU-Server-Option, AVV, Drittlandtransfer.
  • Preis pro User: Was kostet ein 10-Personen-Team nach 12 Monaten?
  • Mobile App: Konsumieren reicht oder echtes Editing möglich?
  • Datenexport: Lock-in-Risiko bei späterer Migration?

Use-Cases für diese Kategorie

Statt einzelner Tools: der komplette Stack für ein konkretes Setup, inklusive der Stellen, an denen die Tools aneinander hängen.