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Kategorie · HR & Personal

HR-Software für DACH-KMU 2026

Personalverwaltung ist 2026 für jedes DACH-Unternehmen ab ~10 Mitarbeitenden ohne Software nicht mehr darstellbar — DSGVO-Aktenführung, AÜG-Compliance, digitale Lohnabrechnungs-Übergabe an Steuerberater. Wir testen mit Fokus auf echte DACH-Lohnbuchhaltung-Integration, DSGVO-konforme Personalakte und Recruiting-Workflow.

4 Tests live
DATEV Lohnabrechnungs-Übergabe Pflicht
AÜG Compliance-Vorgaben prüfen
DE/EU Server für Personaldaten
HR-Software verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gehalt, Krankheitstage, Behinderung-Schwerbehinderten-Status, Religionszugehörigkeit (für Kirchensteuer) — Art. 9 DSGVO greift hier voll. Pflicht-Bausteine: DACH/EU-Server, AVV im Standard, Berechtigungs-Konzept (Need-to-know), Datenlöschungs-Workflow nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Welches Tool für welchen Use-Case?

Drei Profile, drei Empfehlungen. Card anklicken, Test lesen, entscheiden.

DACH-Mittelstand (50-500 MA)
Personio

Münchner Anbieter, DACH-Lohnbuchhaltungs-Integrationen aus erster Hand (DATEV, Lexware Lohn). Klarer Mittelstand-Standard im DACH-Raum.

Test öffnen → Tech-/Startup-Teams (10-50 MA)
BambooHR

Polierte US-UX, schnelles Onboarding, transparentere Pricing-Struktur als Personio. DACH-Lohnbuchhaltung über Drittanbieter.

Test öffnen → Recruiting-Fokus (ATS-Only)
Recruitee

Amsterdamer ATS — schlank, EU-Sitz, gute Multi-Channel-Job-Distribution. Ideal wenn nur Recruiting digitalisiert werden soll.

Test öffnen →

Pricing-Vergleich auf einen Blick

Tool Free / Trial Sweet-Spot Top-Plan Server
Personio Kein Free-Plan · Demo nur über Sales ab 7,60 €/MA/Mo (Anbieterangabe) Core Pro (Preis auf Anfrage) EU · Cloud-Region nicht veröffentlicht
BambooHR Kein Free-Plan · Preis über Angebot 17 USD/MA/Mo (Pro) Elite 25 USD/MA/Mo USA, Kanada oder Irland (Anbieter wählt)
Recruitee Kein Free-Plan · Demo über Sales Start / Advance (Preis auf Anfrage) Optimize (Preis auf Anfrage) EU · Land nicht ausgewiesen

Stand 14.09.2026 · Personio und Recruitee veröffentlichen keine Tarifpreise — nur Personio nennt einen Ab-Preis · BambooHR-Beträge gelten ab 26 Mitarbeitenden, darunter rechnet der Anbieter eine Monatspauschale ab 250 USD.

Tests & Vergleiche

Bewertungs-Kriterien

  • DACH-Lohnbuchhaltungs-Integration: DATEV-Schnittstelle? Lexware Lohn? Direkter Export an Steuerberater?
  • DSGVO-konforme Personalakte: Granulare Berechtigungen? Automatische Löschung nach gesetzlichen Fristen?
  • AÜG / Zeitarbeit-Compliance: Funktionen für Stundenerfassung, Schichtplanung, AÜG-Vertragsverwaltung?
  • Self-Service für Mitarbeiter: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen-Download ohne HR-Tickets?
  • Onboarding-Workflow: Strukturierte Checklisten für neue Mitarbeitende, Equipment-Tracking?
  • Recruiting / ATS-Funktionen: Multi-Channel-Job-Distribution? Bewerbungs-Kanban? DSGVO-konforme Talent-Pool-Verwaltung?