Papierkram Papierkram Test 2026 — Das günstigste DE-Buchhaltungs-Tool
Während Sevdesk und Lexware Office mit Premium-Pricing punkten, hat Papierkram aus Bremen einen anderen Weg gewählt: maximale Einfachheit, sehr günstiger Free-Plan, deutscher Anbieter. 14 Tage Praxis-Test mit zwei Solo-Selbstständigen-Profilen — wann gewinnt Papierkram, wann muss man zu Sevdesk oder Lexware Office?
Veröffentlicht: 2025-12-07 · Re-test: 2026-05-10 — noch aktuell · Test-Plan: Premium (~25 EUR/Monat) · Lizenz wurde privat bezahlt.
Empfohlen für Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und Bootstrap-Setups.
DSGVO-konform · Deutschland
DE-Server: Ja · GoBD: Ja · E-Rechnung: Ja
Papierkram kostenlos starten →
Pricing-Pläne im Überblick
Papierkram ist das einzige der getesteten DE-Buchhaltungs-Tools mit echtem Free-Plan. Für die meisten Solo-Selbstständigen reicht "Plus", für Mehrpersonen-Setups "Pro".
Free
0 €
dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
- Bis 30 Belege/Monat
- Rechnungen + Angebote
- EÜR-Vorbereitung
- 1 User
Plus
ab 12 €/Monat
Sweet-Spot für Solos
- Bis 90 Belege/Monat
- Bank-Anbindung (DE)
- Steuerberater-Zugang
- Beleg-OCR
Pro
ab 25 €/Monat
für kleine Teams
- Bis 300 Belege/Monat
- Mehrere User
- Projekt-Zeiterfassung
- DATEV-Export
Stand Mai 2026 · Preise netto · Free-Plan dauerhaft, Plus + Pro 30 Tage testbar.
Auf einen Blick
| Anbieter | Papierkram GmbH (Bremen) — gegründet 2014 |
|---|---|
| Server-Standort | Deutschland (ausschließlich) |
| GoBD | GoBD-konform aufgebaut (kein offizielles Audit-Testat) |
| DSGVO / AVV | AVV im Standard, deutscher Vertragspartner |
| Free-Plan | 0 EUR — bis 30 Belege/Monat, Basic-Funktionen |
| Plus | ~12 EUR/Monat — 90 Belege, Bank-Anbindung, Steuerberater-Zugang |
| Premium | ~25 EUR/Monat — unbegrenzte Belege, GoBD-Export, USt-VA |
| Pro | ~49 EUR/Monat — Multi-User-Setups |
| Kleinunternehmer-Modus | Ja, automatisch |
| USt-Voranmeldung (ELSTER) | Ja, ab Premium |
| DATEV-Schnittstelle | Ja, ab Premium (CSV-Export) |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Ja, nativ (ausgehend und eingehend) |
| Beleg-OCR | ~75 % korrekt im Test |
| Bank-Anbindung | Ab Plus, ~50 deutsche Banken |
| Mobile App | iOS, Android — solide für Beleg-Scan |
| Testphase | 30 Tage Premium-Trial |
| Deutscher Support | E-Mail, Chat (kein Telefon) |
Was im Praxis-Test überzeugt hat
1. Free-Plan ist der großzügigste am DE-Markt
Papierkram Free bietet 30 Belege/Monat, Rechnungs-Stellung, Basis-Buchhaltung, Kleinunternehmer-Modus — alles kostenlos. Für Solo-Selbstständige am Anfang, Kleinunternehmer:innen mit ≤ 22.000 EUR Jahresumsatz oder Bootstrap-Setups ist das oft jahrelang ausreichend. Sevdesk hat keinen Free-Plan, Lexware Office nur 30 Tage Trial. Papierkram ist hier das risikoärmste DE-Tool.
2. UI ist Anfänger-freundlich
Papierkrams Oberfläche ist deutlich einfacher als Sevdesk oder Lexware Office — weniger Menüs, klarere Workflows, wenige Settings. Für Buchhaltungs-Anfänger:innen, die "möglichst wenig Buchhaltung" wollen, die ergonomischste DE-Wahl. Wer tiefe Buchhaltungs-Expertise hat, vermisst Konfigurations-Optionen.
3. Made in Germany authentisch
Papierkram GmbH sitzt in Bremen, das Team ist auf der Website mit echten Profilen sichtbar, der Support antwortet aus Bremen. Bei Sevdesk (Lexware-Tochter seit 2024) und Lexware Office ist die Anbieter-Größe abstrakter. Für Käufer:innen, die "echtes Hand-Made"-Tool wollen, ein subjektiver, aber realer Vorteil.
4. Kleinunternehmer-Modus ist ergonomisch
Wenn du § 19 UStG nutzt (Kleinunternehmer ohne USt-Ausweis), wird das in Papierkram automatisch konfiguriert: Rechnungen ohne USt, Kleinunternehmer-Hinweis automatisch eingefügt, vereinfachte EÜR statt Bilanz. Für Solo-Selbstständige ohne USt-Pflicht spart das Setup-Zeit. Sevdesk und Lexware Office unterstützen das auch, sind aber komplexer in der Konfiguration.
5. E-Rechnung 2025+ ohne Aufpreis
XRechnung und ZUGFeRD werden bereits ab Plus-Plan unterstützt — sowohl ausgehend als auch eingehend. Für die ab 2025 verpflichtende E-Rechnungs-Annahme in B2B ist Papierkram zukunftssicher.
6. Steuerberater-Zugang im Plus-Plan
Du gibst deinem Steuerberater einen kostenlosen Zugang ab Plus-Plan (~12 EUR/Monat). Sevdesk hat das auch, aber erst ab Buchhaltungs-Plan (~19 EUR). Für Setups, die einen Steuerberater haben, aber bei Buchhaltungs-Software sparen wollen, eine günstige Kombination.
Zwischenfazit: Wenn du als Solo-Selbstständige(r) startest und unter 30 Belegen/Monat bleibst, kostet dich Papierkram nichts — DE-Server, GoBD-konform, dauerhaft Free.
Was nervt
1. Kein offizielles GoBD-Testat
Sevdesk hat ein KPMG-GoBD-Testat, Lexware Office Audicon-zertifiziert. Papierkram ist GoBD-konform aufgebaut, aber kein offizielles Audit-Testat ist publiziert. Bei einer Betriebsprüfung könnte das Fragen aufwerfen, obwohl die Funktionen technisch gleichwertig sind. Für formell-vorsichtige Käufer:innen ein Defizit.
2. OCR-Qualität unter Spitzen-Niveau
In unseren Tests mit 80 deutschsprachigen Belegen: Papierkram-OCR-Genauigkeit ~75 %. Sevdesk und Buchhaltungsbutler liegen bei ~85 %. Über 100 Belege summiert sich das zu ~10 manuelle Korrektur-Operationen mehr — bei großem Beleg-Volumen merklich.
3. Kein deutscher Telefon-Support
E-Mail und Chat funktionieren auf Deutsch, aber kein Telefon-Hotline. Antwortzeiten in unseren Tests: ~6 Stunden für E-Mail während Geschäftszeiten. Für klassischen Mittelstand mit Telefon-Anspruch ein Defizit; für junge Solo-Setups oft akzeptabel.
4. UI veraltet
Funktional ist alles da, aber visuell wirkt Papierkram konservativer als Sevdesk oder Lexware Office. Tabellen-Ansichten, Formulare und Detail-Bereiche sind klar, aber visuell wie 2018. Wer aus modernen SaaS-Tools kommt, muss sich kurz umgewöhnen.
5. Bank-Anbindung schmaler
~50 deutsche Banken sind angebunden. Buchhaltungsbutler hat 2.000+, Sevdesk und Lexware Office mehrere Hundert. Wer mit einer Nischen-Bank arbeitet (kleinere Sparkassen, Volksbanken-Spezial-Konten), könnte Lücken finden. Standard-Banken (Commerzbank, ING, N26, Sparkasse) sind alle abgedeckt.
6. Lohnbuchhaltung fehlt
Wer Mitarbeiter:innen beschäftigt (auch Minijobs), braucht Lohnbuchhaltung. Papierkram hat das nicht — du bräuchtest separat z. B. Lexware Lohn+Gehalt (~30 EUR/Monat). Für reine Solo-Setups irrelevant; für GmbHs mit Mitarbeiter:innen ein Showstopper.
DSGVO im Detail
GoBD-Funktionen
- Unveränderbarkeit aller gebuchten Belege
- Verfahrensdokumentation generierbar
- 10-Jahre-Aufbewahrung mit Audit-Trail
- GoBD-konformer Datenexport (CSV, GDPdU)
- Achtung: Kein offizielles Audit-Testat einer Wirtschaftsprüfungs-Firma
DSGVO-Setup
- Datenresidenz: Deutschland (Bremen-Hosting)
- AVV im Account-Bereich gegenzeichbar
- Subprozessor-Liste öffentlich, alle EU-basiert
- Datenexport jederzeit möglich
- 2FA empfohlen, aktivierbar
Plan-Empfehlung
- Free (0 EUR): Solo-Selbstständige am Anfang, Kleinunternehmer:innen mit ≤ 30 Belegen/Monat. Reicht oft jahrelang.
- Plus (12 EUR): Sweet-Spot für aktive Solo-Selbstständige bis 90 Belege/Monat — Bank-Anbindung, Steuerberater-Zugang.
- Premium (25 EUR): Solo + USt-pflichtig oder Kleine GmbH ohne Mitarbeiter:innen. USt-VA und unbegrenzte Belege.
- Pro (49 EUR): Multi-User-Setups (z. B. Buchhalter:in + Geschäftsführer:in zusammen).
Für wen lohnt sich Papierkram?
Gut geeignet für…
- Solo-Selbstständige mit kleinem Buchungsvolumen
- Kleinunternehmer:innen (§ 19 UStG)
- Bootstrap-Setups mit Budget-Druck
- Buchhaltungs-Anfänger:innen ohne Steuerberater-Erfahrung
- Wer Made-in-Germany-Anbieter mit echter DACH-Aufstellung will
Eher nicht für…
- GmbHs mit Mitarbeiter:innen (keine Lohnbuchhaltung)
- Belegheavy-Setups mit ≥ 200 Belegen/Monat (OCR und Bank-Anbindung schmaler)
- Setups mit DATEV-tiefer Steuerberater-Integration (Lexware Office besser)
- Wer ein offizielles GoBD-Testat als Compliance-Argument will
- Klassischer Mittelstand mit Telefon-Support-Anspruch
Häufig gestellte Fragen
Was ist Papierkram und worin liegt der DACH-Vorteil?
Papierkram ist eine deutsche Buchhaltungs- und Rechnungs-Software der Papierkram GmbH aus Bremen, gegründet 2014. Anbieter ist eine deutsche GmbH, Server stehen in Deutschland, AVV ist Standard. Der DACH-Vorteil: deutsche Anbieter-Aufstellung, sehr günstiger Free-Plan, einfaches UI für Buchhaltungs-Anfänger:innen. Ideale Wahl für Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und Bootstrap-Setups.
Ist Papierkram GoBD-konform?
Ja. Papierkram ist GoBD-konform aufgebaut: unveränderbare Belegspeicherung, Verfahrensdokumentation generierbar, 10-Jahre-Aufbewahrung mit Audit-Trail, GoBD-konformer Datenexport für Betriebsprüfung. Anders als bei Sevdesk oder Lexware Office gibt es kein offizielles GoBD-Testat einer Audit-Firma — die Funktionen sind aber technisch gleichwertig.
Was kostet Papierkram wirklich?
Free-Plan: 0 EUR — bis 30 Belege/Monat, Rechnungs-Stellung, Basic-Buchhaltung. Plus: ~12 EUR/Monat — bis 90 Belege, Bank-Anbindung, Steuerberater-Zugang. Premium: ~25 EUR/Monat — unbegrenzte Belege, GoBD-Datenexport, USt-Voranmeldung. Pro: ~49 EUR/Monat für Multi-User. Für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer:innen das günstigste vollwertige DE-Buchhaltungs-Tool am Markt.
Papierkram vs Sevdesk — was ist besser?
Sevdesk ist das ergonomischere Premium-Tool mit moderner UI, besserem Mobile-App und tieferer DATEV-Integration. Papierkram ist günstiger, einfacher, mit großzügigerem Free-Plan. Für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer:innen mit Budget-Druck ist Papierkram die richtige Wahl; für wachsende Setups mit Steuerberater oder professionellem Buchhaltungs-Workflow eher Sevdesk oder Lexware Office.
Funktioniert Papierkram für Kleinunternehmer:innen (§ 19 UStG)?
Ja, sehr gut. Papierkram unterstützt Kleinunternehmer-Status: keine USt-Berechnung, automatischer Kleinunternehmer-Hinweis auf Rechnungen, vereinfachte EÜR. Für Kleinunternehmer:innen mit ≤ 22.000 EUR Jahresumsatz ist Papierkram Free oft jahrelang ausreichend.
Hat Papierkram E-Rechnung 2025 (XRechnung/ZUGFeRD)?
Ja. Papierkram unterstützt XRechnung und ZUGFeRD nativ — sowohl ausgehend (Rechnungen versenden) als auch eingehend (E-Rechnungen empfangen und buchen). Die ab 2025 in B2B verpflichtende Annahme von E-Rechnungen ist abgedeckt. Damit ist Papierkram trotz günstigem Pricing zukunftssicher.
Empfehlung
Für Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und Bootstrap-Setups mit Budget-Druck ist Papierkram 2026 die ergonomischste und günstigste DE-Buchhaltungs-Wahl. Der Free-Plan ist konkurrenzlos, das UI Anfänger-freundlich, die DSGVO-Aufstellung sauber.
Für wachsende Setups, Belegheavy-Workflows oder GmbHs mit Mitarbeiter:innen ist Sevdesk oder Lexware Office die richtige Wahl. Direkter Pillar-Vergleich aller DE-Tools: Beste Buchhaltungssoftware 2026.
Pro-Tipp: Wer am Anfang gar nicht weiß, ob er Buchhaltung überhaupt täglich machen wird — startet mit Papierkram Free. Bei Bedarf später zu Sevdesk migrieren ist mit GoBD-Export problemlos möglich.