FastBill FastBill 2026: Verifizierte Fakten-Übersicht
Diese Seite fasst zusammen, was wir über FastBill aus offiziellen Anbieter-Quellen verifiziert haben – Impressum, Preisseite, E-Rechnung-Spec. Ein eigener 14-Tage-Praxistest war für Juni 2026 geplant, ist aber verschoben. Bis dahin keine Hands-on-Behauptungen – nur was sich gegen fastbill.com belegen lässt.
Erstellt: 2026-06-09 · Letzte Aktualisierung: 2026-10-09 · Praxistest-Status: verschoben, Re-Test offen.
Einordnung
Score-Bewertung folgt erst nach eigenem Praxistest. Diese Seite belegt nur, was wir aus der offiziellen Anbieter-Spec verifizieren konnten – kein Hands-on-Urteil.
DSGVO-konform · Deutschland (laut Startseite)
Anbieter: FastBill GmbH (Frankfurt) · E-Rechnung: Ja · DATEV: Ja (laut Spec)
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Wie diese Übersicht entstand
ToolsPick prüft Business-Tools teils im eigenen Praxis-Test (privat bezahlte Lizenzen), überwiegend research-basiert – der Test-Typ ist auf jeder Review-Seite ausgewiesen. FastBill war ursprünglich für Juni 2026 als 14-Tage-Praxistest eingeplant – analog zu unserem Sevdesk-Goldstandard. Der Test wurde aus Zeitgründen verschoben und wir holen ihn zu einem späteren Zeitpunkt nach.
Damit diese Seite trotzdem nützlich bleibt – FastBill ist über unser Awin-Partnerprogramm Affiliate-aktiv und Leser:innen suchen konkrete Pricing- und Funktionsdaten – beschränken wir sie auf das, was sich gegen offizielle Anbieter-Quellen verifizieren lässt:
- Pricing & Tarife: live geprüft auf fastbill.com/preise (zuletzt 2026-10-03, Beträge unverändert gegenüber 25.08.2026)
- Anbieter-Daten: live geprüft auf fastbill.com/impressum (zuletzt 2026-10-09, unverändert gegenüber 09.06.2026)
- E-Rechnung-Aussage: direkt aus der FastBill-Spec übernommen – als „laut Anbieter-Angabe“ markiert
- Was hier NICHT steht: OCR-Messreihen, Banking-Sync-Verhalten, DATEV-Export-Akzeptanz bei einer Steuerberater-Kanzlei, Auto-Renewal-Erfahrung. Diese Aussagen warten auf den verschobenen Praxistest.
Primärquellen: FastBill Preise · FastBill Impressum · FastBill E-Rechnung-Spec.
Verifizierte Anbieter-Fakten (zuletzt geprüft 2026-10-09)
Diese Sektion enthält ausschließlich Aussagen, die wir live gegen offizielle FastBill-Quellen geprüft haben. Wir trennen bewusst zwischen Fakten, die wir selbst verifiziert haben (Impressum, Pricing-Seite), und Anbieter-Behauptungen, die ohne eigenen Praxistest „laut Anbieter-Angabe“ bleiben.
| Anbieter | FastBill GmbH, Frankfurt am Main |
|---|---|
| Adresse | Brüsseler Str. 1-3, 60327 Frankfurt am Main |
| Geschäftsführer | René Maudrich |
| Handelsregister | AG Frankfurt am Main, HRB 109200 |
| USt-IdNr. | DE279152817 |
| Support-Telefon | +49 69 34877290 (laut Impressum) |
| Server-Standort | Deutschland (Aussage der Startseite, am 09.10.2026 im Wortlaut geprüft) |
| Testphase | 14 Tage kostenlos – laut Preisseite „kein Abo, keine Verpflichtung“ |
| Tarife | 4 Pläne: Solo · Plus · Pro · Premium (Details unten) |
| E-Rechnung | Laut Anbieter in allen Tarifen enthalten – Format-Verifikation während Test geplant |
| DATEV-Export | Laut Anbieter ab Solo verfügbar · DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ab Pro |
| USt-Voranmeldung | Laut Anbieter ab Solo enthalten |
| Mobile App | Laut Anbieter verfügbar – Test geplant für Beleg-Scan-Phase |
Wir markieren bewusst, was wir bereits selbst geprüft haben („Frankfurt am Main“ aus Impressum verifiziert) versus Anbieter-Behauptungen, die ohne eigenen Praxistest „laut Anbieter-Angabe“ bleiben.
Pricing-Pläne im Überblick
Vier Pläne, gestaffelt nach Solo → Plus → Pro → Premium. Die Sweet-Spot-Wahl für die meisten Solopreneure ist Solo; Pro wird bei Team-Setup und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 interessant. Premium ist klar Mittelstand-Tier.
Solo
10 €/Mo · 9 €/Mo Jahresabo
Solo-Tier · 14 Tage kostenfrei testen
- 1 Benutzer · 1 Bankkonto
- Angebote + Rechnungen + E-Rechnung
- DATEV-Export + USt-Voranmeldung
- Steuerberater-Zugang
- Zeiterfassung + offene API
Plus
15 €/Mo · 14 €/Mo Jahresabo
Erweiterte Dokumenten-Tools
- Alles aus Solo
- 5 Bankkonten inkludiert
- Unbegrenzte individuelle Vorlagen
- Rechnungsanhänge + verschiedene Währungen
- Auftragsbestätigung + Lieferscheine
Pro
30 €/Mo · 27 €/Mo Jahresabo
Team-Sweet-Spot
- Alles aus Plus · 3 Benutzer inkl.
- Unbegrenzte Bankkonten
- Mitarbeiter-Berechtigungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- Mail-Inbox für Belegerfassung · Zapier-Integration
Premium
ab 59 €/Mo · ab 53 €/Mo Jahresabo
Höchster Automatisierungsgrad
- Alles aus Pro · 5 Benutzer inkl.
- Automatischer Belegimport + -erfassung
- Fehlende-Belege-Report
- Automatischer Bankabgleich
- Automatisches Mahnwesen (20 Vorgänge inkl.)
- Premium-Support
Geprüft 2026-10-03 · Preise netto zzgl. USt · 10 % Ersparnis bei jährlicher Abrechnung · 14 Tage kostenfrei testen · E-Rechnung in allen Tarifen · Add-ons: zusätzliche Benutzer 5 €/Nutzer/Mo · automatisches Mahnwesen ab 4,90 €/Mo · Belegimport GetMyInvoices ab 9 €/Mo · zusätzliche Belege ab 10 €/Mo · Quelle: fastbill.com/preise (live geprüft 2026-10-03)
Auf einen Blick
| Anbieter-Sitz | Frankfurt am Main (verifiziert via Impressum) |
|---|---|
| Sweet-Spot-Tarif | Solo 10 €/Mo (9 € im Jahresabo) für Solopreneure |
| Team-Tarif | Pro 30 €/Mo (27 € im Jahresabo) für 3 User + DATEV RDS 1.0 |
| Highlight | E-Rechnung in allen Tarifen – laut Anbieter |
| Banking | 1 Konto (Solo) · 5 Konten (Plus) · unbegrenzt (Pro/Premium) |
| DATEV | Export ab Solo · Rechnungsdatenservice 1.0 ab Pro |
| API | Offen ab Solo (Custom-Integration möglich) |
| Testphase | 14 Tage kostenlos · laut Anbieter kein Abo, keine Verpflichtung |
| Praxis-Erfahrung | Eigener 14-Tage-Praxistest verschoben – Re-Test offen |
E-Rechnung im Detail
Seit der schrittweisen E-Rechnungs-Pflicht im B2B-Bereich (Empfangspflicht für inländische Unternehmen ab 2025) ist die Format-Frage für DACH-Selbstständige zentral. Was FastBill laut offizieller Funktionsseite abdeckt:
- Erstellen & Versenden: FastBill erzeugt E-Rechnungen in beiden gängigen deutschen Formaten – ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten XML-Daten) und XRechnung (reines XML, u. a. für öffentliche Auftraggeber). Der Versand erfolgt direkt aus der Anwendung.
- Empfangen: Bei eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen liest FastBill laut Anbieter die strukturierten Daten automatisch aus; XRechnung-Dateien werden zur Ansicht aufbereitet.
- Tarif-Verfügbarkeit: E-Rechnung ist laut Preisseite in allen Tarifen ab Solo enthalten – kein Premium-Gate, anders als bei manchen Wettbewerbern.
Einordnung: Diese Angaben stammen aus der FastBill-Spec. Die tatsächliche Format-Treue gegen den XRechnung-Standard (Validierung, Pflichtfelder, Leitweg-ID) prüfen wir erst im nachgeholten Praxistest – bis dahin gilt das als „laut Anbieter dokumentiert“, nicht als von uns getestet.
DSGVO & Compliance im Detail
Für DACH-Buchhaltung sind Server-Standort, Auftragsverarbeitung und GoBD-Status die drei Fragen, an denen sich ein Tool messen lassen muss. Was wir gegen die offiziellen FastBill-Quellen belegen konnten – und was bewusst offen bleibt:
| Server-Standort | Deutschland – der Hilfe-Center-Artikel „Ort der Datenspeicherung“ sagt: „Alle Daten werden auf FastBill Servern bei einem cloudbasierten Hosting-Dienstleister in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland gespeichert“ (geprüft 31.08.2026). Impressum, Datenschutzerklärung und AGB nennen keinen Standort; Stadt und Hosting-Dienstleister bleiben ungenannt. |
|---|---|
| Datenschutzbeauftragter | Julius Schoor (datenschutz@fastbill.com) – laut Datenschutzerklärung benannt |
| Zwei-Faktor-Auth | „Sicherer Login“ ab Solo in allen Tarifen (laut Preisseite) |
| AVV / Auftragsverarbeitung | Eigener Vertrag, den du selbst abschließen musst – nicht Teil der AGB oder der Datenschutzerklärung. Im Account per Pop-up oder unter Einstellungen → Stammdaten; laut Hilfe-Center reicht die digitale Zustimmung, danach ist der Vertrag herunterladbar (geprüft 31.08.2026). Wer nicht klickt, hat keinen. |
| GoBD-Testat | Keins – und das sagt FastBill selbst: „FastBill entspricht den GOBD-Bestimmungen und arbeitet nach den aktuellen GOBD-Richtlinien, allerdings haben wir aktuell dafür noch kein Zertifikat vorliegen. Wir streben jedoch eine offizielle GODB-Zeritifizierung an“ (Hilfe-Center, geprüft 31.08.2026, Tippfehler im Original) |
| ISO 27001 / SOC 2 | Kein öffentliches Zertifikat gefunden (erneut geprüft 14.09.2026: Datenschutzerklärung, AGB, Startseite und alle 488 URLs der Sitemap – keine davon nennt ISO 27001, SOC 2, PCI DSS oder ein Testat) |
Die ehrliche Einordnung: FastBill kommuniziert deutsches Hosting und benennt einen Datenschutzbeauftragten – die DSGVO-Grundlagen sind abgedeckt. Zwei Dinge muss man aber wissen. Erstens: Das GoBD-Testat fehlt, und zwar nicht, weil wir keins gefunden hätten – FastBill schreibt selbst, dass keins vorliegt und eins angestrebt wird. Sevdesk und Papierkram weisen eins vor. Zweitens: Der AVV gilt nicht automatisch. Er liegt im Produkt bereit, aber jemand muss ihn abschließen; wer das Pop-up wegklickt, arbeitet ohne. Bei Anbietern, die den AVV zum Bestandteil der AGB machen, entfällt dieser Schritt. Für die meisten Solo-Selbstständigen ist beides beherrschbar – man muss es nur einmal erledigen und wissen, dass die Betriebsprüfung kein Testat zu sehen bekommt.
FastBill als Unternehmen
Wer eine Buchhaltungs-Software jahrelang nutzt, sollte wissen, wer dahinter steht – gerade weil Anbieter-Übernahmen Pricing und Roadmap verändern. Die verifizierbaren Eckdaten:
- Gegründet: Das Unternehmen startete 2011 (laut Über-uns-Seite; das Impressum nennt 2007 als Beginn des Online-Service). Früherer Markenname: „MONSUM“.
- Eigentümer: Laut Über-uns-Seite ist FastBill bis heute inhabergeführt – Gründer René Maudrich leitet die FastBill GmbH weiterhin; im Handelsregister ist Benjamin Kirschner als Co-Geschäftsführer eingetragen. Frühere Gesellschafter waren die Frankfurter Beteiligungsgesellschaften FinLab/Heliad.
- Kein Konzern-Eigentum: Die verbreitete Annahme, FastBill gehöre zu 1&1 oder Freelancer.com, ließ sich gegen keine offizielle Quelle belegen – es bleibt ein inhabergeführtes Frankfurter Unternehmen.
- Reichweite: FastBill nennt „mehr als 70.000 Kunden“ (laut Anbieter, nicht unabhängig verifiziert).
Quellen: FastBill-Impressum, Über-uns-Seite und öffentliches Handelsregister. Wo eine Zahl nur vom Anbieter stammt (z. B. Kundenzahl), ist das markiert.
Zwischenfazit: Wer parallel zum Lesen selbst einen Eindruck will: FastBill bietet 14 Tage Test – laut Preisseite „kein Abo, keine Verpflichtung“. Du kannst die Pricing-Pläne live durchgehen.
Häufig gestellte Fragen
Wer steht hinter FastBill?
FastBill GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (Brüsseler Str. 1-3, 60327 Frankfurt). Geschäftsführer ist René Maudrich. Registriert beim AG Frankfurt am Main HRB 109200. USt-IdNr.: DE279152817. Telefon-Support: +49 69 34877290 (Quelle: fastbill.com/impressum, zuletzt live verifiziert 2026-10-09 – alle fünf Angaben unverändert).
Welche FastBill-Tarife gibt es?
Vier Pläne (live verifiziert auf fastbill.com/preise, zuletzt 2026-10-03 – Beträge seit der Prüfung vom 25.08.2026 unverändert): Solo 10 €/Mo (jährlich 9 €) für 1 Benutzer mit DATEV-Export und USt-Voranmeldung; Plus 15 €/Mo (jährlich 14 €) mit 5 Bankkonten; Pro 30 €/Mo (jährlich 27 €) mit 3 Benutzern und DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0; Premium ab 59 €/Mo (jährlich ab 53 €) mit 5 Benutzern, automatischem Bankabgleich und 30 inklusiven Belegen. Alle Preise netto. 14 Tage kostenlos testen – laut Anbieter „kein Abo, keine Verpflichtung“.
Unterstützt FastBill E-Rechnung 2025?
Laut Anbieter-Angabe ist E-Rechnung in allen Tarifen enthalten (Erstellen, Versenden, Empfangen) – Aussage direkt von der FastBill-Preisseite. Eine eigene Format-Verifikation gegen XRechnung/ZUGFeRD haben wir bisher nicht durchgeführt. Sobald wir den Praxistest nachholen, dokumentieren wir das Ergebnis hier.
Habt ihr FastBill schon im Praxistest gehabt?
Nein, der ursprünglich für Juni 2026 geplante 14-Tage-Praxistest wurde verschoben. Diese Seite enthält ausschließlich verifizierte Anbieter-Fakten (Pricing, Impressum, Funktionsumfang aus der offiziellen Spec) – keine Hands-on-Beobachtungen. Sobald wir den Test nachholen, ergänzen wir diese Seite um Logbuch und finales Urteil.
Wo hostet FastBill meine Daten und wie sicher ist der Zugang?
Zwei Fundstellen sagen dasselbe: Die Startseite mit „Hosting in Deutschland – Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert“ und der Hilfe-Center-Artikel „Ort der Datenspeicherung“ mit „Alle Daten werden auf FastBill Servern bei einem cloudbasierten Hosting-Dienstleister in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland gespeichert“. Weder Impressum noch Datenschutzerklärung noch AGB nennen einen Standort, und die AGB behalten sich ausdrücklich vor, sich Drittunternehmen als Subunternehmen zu bedienen – ohne Ortsbindung. Stadt und Hosting-Dienstleister bleiben ungenannt. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Sicherer Login) ist laut Preisseite ab dem Solo-Tarif in allen Plänen enthalten. Datenschutzbeauftragter ist Julius Schoor (datenschutz@fastbill.com, laut Datenschutzerklärung). Ein öffentlich einsehbares ISO-27001- oder SOC-2-Zertifikat haben wir nicht gefunden – geprüft am 31.08.2026 in Datenschutzerklärung, AGB, Startseite, Hilfe-Center und allen 485 URLs der Sitemap.
Ist FastBill GoBD-zertifiziert?
Nein – und man muss es nicht erschließen, FastBill schreibt es selbst. Der Hilfe-Center-Artikel „GOBD-Konformität“ lautet wörtlich: „FastBill entspricht den GOBD-Bestimmungen und arbeitet nach den aktuellen GOBD-Richtlinien, allerdings haben wir aktuell dafür noch kein Zertifikat vorliegen. Wir streben jedoch eine offizielle GODB-Zeritifizierung an.“ (Tippfehler im Original, geprüft 31.08.2026.) Das ist ein Unterschied zu Papierkram oder Lexware Office, die einen externen Prüfer nennen (Papierkram: Zertifizierung durch PKF, Lexware Office: Testat durch Ernst & Young); Sevdesk nennt ebenfalls keinen. Praktisch heißt das: Die Software arbeitet nach den Richtlinien, ein Nachweis-Dokument für die Betriebsprüfung gibt es aber nicht.
Welche E-Rechnungs-Formate unterstützt FastBill?
Laut FastBill-Funktionsseite unterstützt FastBill sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung: beim Erstellen und Versenden beide Formate, beim Empfangen liest FastBill die strukturierten Daten einer ZUGFeRD-Rechnung automatisch aus und zeigt XRechnung-Daten an. E-Rechnung ist laut Preisseite in allen Tarifen ab Solo enthalten. Die tatsächliche Format-Treue gegen den XRechnung-Standard prüfen wir erst im nachgeholten Praxistest.
Wem gehört FastBill – wurde das Unternehmen übernommen?
Laut FastBill-Über-uns-Seite ist FastBill bis heute ein inhabergeführtes Unternehmen: Gründer René Maudrich leitet die FastBill GmbH (Frankfurt) weiterhin. Das 2011 gestartete Unternehmen firmierte früher unter der Marke MONSUM; frühere Gesellschafter waren die Frankfurter Beteiligungsgesellschaften FinLab/Heliad. Die gelegentlich kursierende Annahme, FastBill sei von 1&1 oder Freelancer.com übernommen worden, ließ sich gegen keine offizielle Quelle belegen.
Einordnung – ohne eigenes Praxis-Urteil
Eine Score-Bewertung ohne abgeschlossenen Praxistest wäre unseriös. Was wir auf Basis der verifizierten Anbieter-Spec sagen können:
Gut geeignet für
- Solopreneure und kleine Teams mit Sitz in DACH, die eine reine Rechnungs- und Belegmanagement-Lösung mit DATEV-Export suchen
- Nutzer:innen, die E-Rechnung (ZUGFeRD + XRechnung) schon im günstigsten Tarif brauchen – bei FastBill ab Solo enthalten
- Wer deutsches Hosting + benannten Datenschutzbeauftragten will, ohne ein formales Audit-Testat zwingend zu benötigen
Eher nicht für
- Wer echte Bilanz-Buchhaltung mit komplexen Kontenrahmen braucht (eher Sevdesk Buchhaltung Pro oder die Windows-Software Lexware buchhaltung, die laut Anbieter Bilanz und EÜR mit allen gängigen Kontenrahmen abdeckt)
- Branchen mit strenger Betriebsprüfung, die ein öffentlich verlinktes GoBD-Testat als Nachweis erwarten
- Spezielle Branchen-Setups (Coaches mit Fokus auf Papierkram-Free, eCommerce mit Lexware-Shop-Anbindung)
Was wir im verschobenen Praxistest prüfen werden: die Realität der „E-Rechnung in allen Tarifen“-Aussage gegen den XRechnung-/ZUGFeRD-Standard · OCR-Trefferquote bei deutschsprachigen Kassenbons · DATEV-Export-Akzeptanz bei einer echten Steuerberater-Kanzlei · Banking-Sync-Verlässlichkeit · Auto-Renewal-Bedingungen und Kündigungs-Workflow.
Wer selbst einen ersten Eindruck gewinnen will: 14 Tage kostenlos – die Preisseite sagt dazu „Kein Abo, keine Verpflichtung“.