Lexware Office DATEV vs Lexware Office 2026 — was passt für wen?
Das ist kein Vergleich zwischen zwei gleichartigen Buchhaltungs-Apps. Lexware Office (ehemals Lexoffice) ist eine Self-Service-Cloud-Software, die du selbst bedienst. DATEV ist eine Genossenschaft von über 40.000 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten — ihr Kernprodukt für Unternehmen läuft über die Kanzlei, nicht direkt an dich. Wer die beiden nebeneinander stellt, ohne diesen Unterschied zu erklären, vergleicht Äpfel mit Kanzlei-Software. Genau das holen wir hier nach.
Veröffentlicht: 2026-07-24 · Aktualisiert: 2026-07-24 · Research-basiert, keine eigene Hands-on-Praxis mit DATEV (Kanzlei-gebundener Zugang).
Schnelles Urteil
- Ohne Steuerberater / Solo: Lexware Office
- Mit Steuerberater, der DATEV nutzt: DATEV Unternehmen online
- Preistransparenz wichtig: Lexware Office
- Eigenständig buchen wollen: Lexware Office
- Kanzlei-Perspektive / viele Mandate: DATEV
- Später an Kanzlei übergeben: Lexware Office (DATEV-Export)
Auf einen Blick
| Kriterium | DATEV | Lexware Office (Lexoffice) |
|---|---|---|
| Anbieter | DATEV eG (Nürnberg) | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Freiburg) |
| Rechtsform / Struktur | Eingetragene Genossenschaft, >40.000 Mitglieder (StB/WP/RA) | GmbH & Co. KG, Teil der Haufe Group |
| Kernfunktion | Belegaustausch-Plattform Unternehmen ↔ Steuerberater | Eigenständige Cloud-Buchhaltung (Rechnungen, Belege, USt-VA) |
| Wer bucht die Belege? | In der Regel die Steuerkanzlei | Du selbst, im Tool |
| Nutzung ohne Steuerberater | Laut Anbieter nicht vorgesehen | Ja, voll funktionsfähig |
| Vertriebsmodell | Nur über DATEV-Mitglied (Steuerberater/Kanzlei) | Direkt online buchbar |
| Preistransparenz | Basis-Modul gelistet, Gesamtpreis individuell über Kanzlei | Öffentliche Preisliste (S/M/L/XL) |
| Einstiegspreis | ab 11,56 EUR/Monat netto (Basis-Modul, zzgl. Zusatzkosten) | 7,90 EUR/Monat netto · Plan „S" |
| Server-Standort | Eigene Rechenzentren, Deutschland (HQ Nürnberg) | Großraum Frankfurt am Main, Deutschland |
| Zertifizierungen | ISO/IEC 27001 (Rechenzentrum) | ISO 27001, PCI DSS |
| GoBD | Kanzlei-Buchführung auf DATEV-Basis ist GoBD-Standard | Ja, testiert (IDW PS 880 / IDW RS FAIT 1) |
| DSGVO | DSGVO-konform · DE | DSGVO-konform · DE |
| Testphase | Kein Self-Service-Trial (Einstieg über Kanzlei) | 30 Tage, volle XL-Version |
Lexware Office im Detail: unser Lexware-Office-Test geht tiefer in Praxis, Preise und DSGVO. Für DATEV gibt es auf toolspick.de aktuell keinen eigenständigen Praxistest — dazu unten mehr.
DATEV: Stärken im Überblick
1. Der De-facto-Standard in deutschen Steuerkanzleien
DATEV eG ist eine Genossenschaft mit über 40.000 Mitgliedern — vor allem Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten (laut DATEV-Unternehmensangaben). Wer bereits einen Steuerberater hat, arbeitet mit hoher Wahrscheinlichkeit ohnehin schon in einem DATEV-Umfeld. Der Belegaustausch über DATEV Unternehmen online fügt sich dann nahtlos in den bestehenden Kanzlei-Workflow ein, statt einen Systembruch zu erzeugen.
2. Kein Medienbruch beim Übergang zur professionellen Buchführung
Weil die Kanzlei direkt in derselben DATEV-Umgebung weiterarbeitet, entfällt der Export-Import-Schritt, der bei anderen Tools zwischen Unternehmens-Software und Kanzlei-Software nötig ist. Belege, die du über DATEV Belegtransfer hochlädst, landen direkt in der Anwendung „Belege online" — dort, wo dein Steuerberater sie ohnehin abholt.
3. Eigene, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
DATEV betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind — laut DATEV-Angabe das anerkannte Qualitätssiegel für Rechenzentren in Deutschland. Für sensible Mandantendaten (Löhne, Bilanzen, USt-Voranmeldungen) ist das ein relevanter Vertrauensanker, gerade für Kanzleien mit vielen Mandanten.
4. Ein Ökosystem, nicht nur ein Tool
Neben Unternehmen online deckt das DATEV-Ökosystem auch Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Kanzlei-Rechnungswesen ab. Für ein Unternehmen mit fester Steuerberater-Bindung heißt das: eine durchgängige Datenkette vom ersten Beleg bis zum fertigen Abschluss, ohne dass mehrere Anbieter koordiniert werden müssen.
DATEV ist kein Self-Service-Produkt mit Online-Kaufabschluss — der Einstieg läuft über deinen Steuerberater. Deshalb gibt es hier keinen Testen-Button: Wer DATEV nutzen will, spricht zuerst mit der Kanzlei.
Lexware Office: Stärken im Überblick
1. Direkt startklar, ohne Umweg über eine Kanzlei
Konto anlegen, Plan wählen, loslegen — Lexware Office ist in wenigen Minuten online buchbar und läuft komplett ohne Steuerberater. Für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen ohne feste Kanzlei-Bindung ist das der entscheidende praktische Vorteil gegenüber DATEV.
2. Öffentliche, nachvollziehbare Preisliste
Vier Pläne, alle netto pro Monat, laut lexware.de/preise: S (7,90 EUR) für Belegerfassung, M (12,90 EUR) mit Rechnungen, L (21,90 EUR) mit vollständiger Buchhaltung und USt-Voranmeldung, XL (32,90 EUR) mit EU-Rechnungen und API-Zugang. Kein Anruf bei einer Kanzlei nötig, um den tatsächlichen Preis zu erfahren.
3. GoBD-testiert und mehrfach zertifiziert
Laut Anbieter-Angabe wird Lexware Office regelmäßig von einer beauftragten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach IDW PS 880 und IDW RS FAIT 1 geprüft und ist GoBD-testiert. Die Server stehen im Großraum Frankfurt am Main, die Rechenzentren sind nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert.
4. DATEV-Exportschnittstelle für den späteren Kanzlei-Anschluss
Auch wer heute ohne Steuerberater bucht, ist nicht auf ewig isoliert: Lexware Office führt DATEV unter seinen Integrationen (laut lexware.de). Wächst das Unternehmen und kommt ein Steuerberater dazu, lassen sich Daten in ein DATEV-kompatibles Format exportieren — ohne das Tool wechseln zu müssen.
Der Strukturunterschied, den reine Preisvergleiche verschweigen
Die meisten „DATEV vs Lexoffice"-Suchanfragen unterstellen einen 1:1-Vergleich zweier austauschbarer Buchhaltungs-Apps. Das ist strukturell ungenau. Lexware Office ist ein Produkt, das du kaufst und selbst bedienst. DATEV Unternehmen online ist die Schnittstelle zwischen dir und deiner Steuerkanzlei — laut DATEV-Shop-Seite ist die Nutzung „an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied (z. B. Steuerberater oder Rechtsanwalt) gebunden". Die eigentliche Buchführung findet danach meist in der Kanzlei statt, nicht bei dir im Tool.
Praktisch heißt das: Wenn du „DATEV oder Lexware" fragst, ohne einen Steuerberater zu haben oder zu wollen, ist die Frage eigentlich schon beantwortet — DATEV ist ohne Kanzlei-Anbindung laut Anbieter-Vertriebsmodell kein Weg. Wenn du dagegen bereits fest an eine DATEV-Kanzlei angebunden bist, ist die Frage ebenfalls beantwortet — dann bestimmt in der Regel die Kanzlei das System, nicht du.
Einordnung pro Use-Case
Solo-Selbstständige ohne Steuerberater
→ Lexware Office
Direkt buchbar, transparente Preise, funktioniert ohne Kanzlei-Anbindung. DATEV ist hier laut Anbieter-Vertriebsmodell keine Option.
Unternehmen mit fester DATEV-Kanzlei
→ DATEV Unternehmen online
Wenn dein Steuerberater bereits mit DATEV arbeitet, ist die Anbindung über DATEV Unternehmen online der reibungsärmste Weg — frag direkt die Kanzlei nach dem Einstieg.
Unternehmen mit Steuerberater, der kein DATEV nutzt
→ Lexware Office
Buche selbst und exportiere im DATEV-Format, falls die Kanzlei später doch DATEV verlangt — das ist über die Schnittstelle möglich, ohne Tool-Wechsel.
Wachsendes Unternehmen, das später eine Kanzlei einbindet
→ Lexware Office jetzt, DATEV-Export später
Starte selbstständig, behalte die volle Kostenkontrolle, und übergib die Daten erst, wenn eine feste Kanzlei-Bindung ansteht.
Kanzlei-Perspektive (Steuerberater selbst)
→ DATEV
Für Kanzleien mit vielen Mandanten ist die Standardisierung auf ein Ökosystem — Lohn, Buchführung, Jahresabschluss — der entscheidende Effizienzfaktor, nicht die Einzel-App eines Mandanten.
Preistransparenz ist dir wichtig
→ Lexware Office
Feste, öffentlich gelistete Monatspreise statt individuell verhandelter Kanzlei-Konditionen.
Häufig gestellte Fragen
DATEV oder Lexware Office (Lexoffice) — was ist der grundsätzliche Unterschied?
Lexware Office ist eine eigenständige Cloud-Buchhaltungssoftware, die du direkt online buchst und selbst bedienst — Rechnungen, Belege, USt-Voranmeldung, alles im gleichen Tool. DATEV ist keine einzelne App, sondern eine Genossenschaft von über 40.000 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten (laut DATEV eG), deren Software-Ökosystem primär über die Steuerkanzlei läuft. Das relevante DATEV-Produkt für Unternehmen, DATEV Unternehmen online, ist in erster Linie eine Belegaustausch-Plattform zwischen dir und deinem Steuerberater — die eigentliche Buchführung übernimmt danach meist die Kanzlei.
Ist DATEV teurer als Lexware Office?
Nicht direkt vergleichbar. Lexware Office hat eine öffentliche Preisliste: 7,90 bis 32,90 EUR/Monat netto, laut lexware.de/preise. DATEV Unternehmen online listet im DATEV-Shop ein Basis-Modul ab 11,56 EUR/Monat netto (Art.-Nr. 95138) — aber der tatsächliche Gesamtpreis hängt von Zusatzmodulen, Nutzerzahl und Speicherbedarf ab und wird in der Praxis meist über die Steuerberater-Kanzlei abgerechnet, nicht als fixer Gesamtpreis öffentlich gelistet. Wer den echten Preis wissen will, fragt die Kanzlei.
Kann ich DATEV ohne Steuerberater nutzen?
Laut DATEV-Shop-Seite ist die Nutzung von DATEV-Produkten und -Dienstleistungen an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied gebunden — also einem Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt. Ein Direktkauf ohne diese Anbindung ist laut Anbieter-Angabe nicht vorgesehen. Lexware Office funktioniert dagegen komplett ohne Steuerberater.
Welches Tool ist DSGVO-konformer, DATEV oder Lexware Office?
Beide sind deutsche Anbieter mit deutschen Rechenzentren. Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg) hostet laut eigener Datenschutz-Seite im Großraum Frankfurt am Main, ISO-27001- und PCI-DSS-zertifiziert, GoBD-testiert nach IDW PS 880 / IDW RS FAIT 1. DATEV eG (Nürnberg) betreibt eigene, nach ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren. Beide erfüllen die DSGVO-Grundanforderungen an Server-Standort und Zertifizierung — hier gibt es keinen klaren Sieger.
Kann ich von Lexware Office zu DATEV wechseln oder umgekehrt?
Ein Wechsel ist technisch möglich, aber kein 1:1-Umzug: Lexware Office bietet einen DATEV-Export für die Übergabe an eine Kanzlei — das ist der übliche Weg, wenn du bereits selbst buchst und danach eine DATEV-Kanzlei einbindest. Der umgekehrte Weg (aus einer laufenden DATEV-Kanzleibetreuung heraus zu einer Self-Service-Software wechseln) ist eher eine organisatorische Entscheidung mit deinem Steuerberater als ein technischer Datenexport.
Was ist besser für ein kleines Unternehmen ohne feste Kanzlei-Bindung?
Lexware Office. Es ist direkt online buchbar, hat eine transparente Preisliste und funktioniert ohne Steuerberater. DATEV Unternehmen online ergibt vor allem dann Sinn, wenn dein Steuerberater bereits mit DATEV arbeitet und den Zugang für dich einrichtet — als Solo-Einstieg ohne Kanzlei ist es laut Anbieter-Vertriebsmodell nicht konzipiert.
Unsere finale Einordnung
Das ist keine Empfehlung im klassischen „Tool A schlägt Tool B"-Sinn — dafür sind DATEV und Lexware Office zu unterschiedlich aufgebaut. Wenn du selbst buchen willst, ohne auf eine Kanzlei zu warten, ist Lexware Office die richtige Wahl: transparent, direkt buchbar, GoBD-testiert.
Wenn du bereits eine Steuerkanzlei hast, die mit DATEV arbeitet, ist die Frage in der Praxis meist schon entschieden — dann lohnt sich kein Parallel-Tool, sondern der direkte Einstieg über DATEV Unternehmen online, den deine Kanzlei für dich einrichtet. Frag im Zweifel zuerst deinen Steuerberater, bevor du dich für eine Software entscheidest.
